Die Prosperitas GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen und „sensiblen“ Daten sehr ernst und werden die uns anvertrauten Daten vertraulich und verantwortungsvoll sowie strikt nach den europäischen und nationalen Datenschutzbestimmungen sowie dem Telekommunikationsgesetz 2003 (TKG 2003) verarbeitet. Die nachfolgende Erklärung beschreibt die Art, den Umfang und den Zweck der Datenerhebung, für welche Dauer die Daten gespeichert werden und wie Sie jederzeit über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bestimmen können.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Prosperitas GmbH, FN 375948 s,Leuzenhofgasse 18, 8020 Graz Sie erreichen uns per E-Mail unter office@prosperitas-gmbh.at oder per Web unter www.prosperitas-gmbh.at. Ansprechperson der Prosperitas GmbH für Datenschutzinformationen ist Herr Mag. (FH) Maximilian Mazelle.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Besondere Kategorien personenbezogener Daten („sensible Daten“) sind jene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.
Die Nutzung dieser Website einschließlich des Zugriffs auf die darauf befindlichen öffentlich zugänglichen Inhalte ist grundsätzlich ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten möglich. Erhoben werden lediglich die von Ihrem Internet-Provider mitgeteilten Angaben, darunter insbesondere die Ihnen zugewiesene IP-Adresse sowie die Dauer und die Zeit Ihres Besuches. Diese Informationen werden von uns für die Dauer des Website-Besuchs gespeichert. Eine Auswertung erfolgt dabei ausschließlich zu statistischen Zwecken unter Wahrung der Anonymität der einzelnen Nutzer. Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Darüber hinaus erhebt, verarbeitet und nutzt die Prosperitas GmbH Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit diese zur Erfüllung der Beauftragung und/oder Bestellung sowie zur Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) erforderlich ist oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (insbesondere ein Vertrag oder eine gesetzliche Bestimmung) im Einklang mit der DSGVO vorliegt. Der Umfang der Datenerhebung und Datenverarbeitung ist dabei abhängig von der jeweiligen Phase der Geschäftsbeziehung sowie des jeweils angefragten bzw. beauftragten Leistungs-/Dienstleistungsumfanges; Insbesondere werden von der Prosperitas GmbH folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Titel, Name, Anschrift und Kontaktdaten (Telefonnummer; Faxnummer, Emailadresse), Geburtsdatum, Geschlecht, Firmenbuchnummer, UID-Nummer, Geschäftliche Korrespondenz (E-Mails, Gesprächsprotokolle, Faxe, Briefe), Videoaufzeichnungen, Fotos,Überweisungs- und Buchhaltungsdaten, Bankdaten (in Zusammenhang mit Zahlungen, insbesondere mit EC-Karten, Kreditkarten und Bankkarten). Sollten Sie der Prosperitas GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht oder nicht vollständig zur Verfügung stellen, so ist die Prosperitas GmbH möglicherweise nicht in der Lage, die Aufgaben und Pflichten Ihnen gegenüber vollständig zu erfüllen. Weiters informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer Tätigkeiten und Betreuung regelmäßig auch personenbezogene Informationen von Ihnen von dritten Stellen bezogen werden.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Die Mitarbeiter der Prosperitas GmbH sind im Umgang von personenbezogenen Daten geschult. Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie der Prosperitas GmbH über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass die Prosperitas GmbH daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von dieser verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernimmt. (z.B. Hackerangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen, etc.). Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden. Die Prosperitas GmbH wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung der vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen und/oder zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche sowie als Beweis für den Fall rechtlicher Auseinandersetzungen (bis zu 30 Jahren gemäß dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch) erforderlich ist.
Zur Erfüllung der Beauftragung und/oder Bestellung sowie zur Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (z.B. Gerichte, Behörden, Subauftragnehmer, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen, Hausverwaltung, Dienstleister, derer wir uns bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stellen, etc.) weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung der Beauftragung und/oder Bestellung sowie zur Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung. Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Die Prosperitas GmbH übermittelt Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder es werden Maßnahmen gesetzt, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Auch wenn sich die Prosperitas GmbH eines Auftragsverarbeiters bedient, bleibt die Prosperitas GmbH für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich bzw. verpflichtet diese die Auftragsverarbeiter vertraglich die Daten nur zum jeweils vereinbarten Zweck zu verarbeiten und anschließend zu löschen.
Sie haben gemäß Art 15 DSGVO das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei der Prosperitas GmbH gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung falscher oder unvollständiger personenbezogener Daten. Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie – abgesehen von einer vorgeschriebenen Datenverarbeitung zur Leistungs-/Dienstleistungsabwicklung – das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Weiters haben Sie gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sämtlicher erhobener personenbezogener Daten. Gemäß Art. 20 DSGVO steht Ihnen das Recht auf Datenübertragung offen, das ist das Recht, ungehinderte und uneingeschränkte Übermittlung erhobener personenbezogener Daten an einen Dritten zu verlangen. Ebenso haben Sie gemäß Art 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Prosperitas GmbH übertragen wurde oder die zur Wahrung berechtigter Interesse der Prosperitas GmbH oder eines Dritten erforderlich ist, Widerspruch einzulegen. Änderungen oder einen Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Die genannten Rechte stehen Ihnen grundsätzlich kostenfrei zur Verfügung. Sollten Sie jedoch eines der genannten Rechte offenkundig unbegründet oder besonders häufig wahrnehmen, kann die Prosperitas GmbH bei der weiteren Bearbeitung ein angemessenes Entgelt verlangen oder aber die Bearbeitung Ihrer Anfragen verweigern. Sollten Sie der Meinung sein, dass die Prosperitas GmbH bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten europäische oder österreichische Datenschutzbestimmungen verletzt, haben Sie die Möglichkeit sich an die österreichische Datenschutzbehörde zu wenden. Gerne steht Ihnen die Prosperitas GmbH jedoch vorab zur Aufklärung von allfälligen Fragen hinsichtlich der Verarbeitung der personenbezogenen Fragen zur Verfügung. Die Prosperitas GmbH ist für Sie unter den angeführten Kontaktdaten jederzeit für Ihre Fragen oder Ihren Widerruf erreichbar.
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist es grundsätzlich untersagt, personenbezogene Daten in einfachen, unverschlüsselten E-Mails zu versenden. Für den Fall, dass Sie Ihren Schriftverkehr mit der Prosperitas GmbH in Zukunft dennoch per E-Mail führen möchten, ist ein Versand bzw. eine Übermittlung personenbezogener Daten in einfachen, unverschlüsselten E-Mails nur dann zulässig, wenn der Prosperitas GmbH eine von Ihnen unterfertigte Erklärung vorliegt.
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